Главное требование к кондиционеру, работающему в офисе – это его мощность охлаждения (измеряется в киловаттах). Самостоятельно определить мощность кондиционера очень легко: площадь помещения нужно делить на 10. Например, для офисного помещения площадью 30кв.м подойдет кондиционер мощностью в 3 кВт. Во избежание перегрузок электросети необходимо учесть потребляемую мощность кондиционера, которая в 3 раза меньше мощности охлаждения.
При расчете мощности кондиционера для офиса учитывается высота потолков в офисном помещении, наличие остекления и так же расположение окон относительно солнечной стороны, количество работающих в офисе людей и функционирующей оргтехники, выделяющей тепло.
Сезонная борьба с «температурой закипания» в офисе, когда все кондиционеры работают на активное охлаждение помещения, перекликается с потребностью в климатической системе с функцией обогрева. Это актуальная проблема для больших по площади и быстро остывающих офисных помещений. В межсезонье кондиционеры с функцией обогрева, так называемые «теплые» модели, заменяются обогревателями при стоимости всего на 100 – 200$ дороже. Но «теплые» модели кондиционеров не способны работать при минусовых температурах без дополнительного оборудования (датчиков) и усложнения внутренней схемы кондиционера, что соответственно увеличивает его стоимость еще на 200$.
Существует ошибочное мнение, что кондиционер способен не только охлаждать, но и вентилировать воздух в помещении. Рабочие режимы «охлаждение» и «обогрев» означают, что кондиционеры охлаждают и обогревают помещение. А режим «вентиляция», указанный в инструкции, означает только то, что вентилятор внутреннего блока работает без включения компрессора. Настоящая подача свежего воздуха реализована только у кондиционера канального типа. Знакомая каждому офису проблема «кислородного голодания», когда в замкнутом пространстве среди огромного количества функционирующей оргтехники работает большое количество людей, решается установкой кондиционера с кислородным генератором.
Чтобы работающий кондиционер не мешал работе персонала, в офисных помещениях рекомендуется устанавливать современные более дорогие модели кондиционеров, где уровень шума внутреннего блока системы кондиционирования не превышает шумовой уровень самого офиса.
Для удобства эксплуатации оборудования в офисном помещении система кондиционирования оснащена инфракрасным пультом ДУ с жидкокристаллическим дисплеем. С его помощью можно управлять всеми ее функциями и режимами.